为进一步优化我校秘书的业务知识和技能，整体提升校务信息化管理的水平， 12月18日下午，我校在主楼307举行了第三期秘书培训讲座。讲座由我校钟建华教授主讲，学校全体秘书聆听了讲座。

讲座主题为 “Excel2007在日常事务管理中的应用”。钟建华分别从系统构建原则、系统构建要点和系统构建维护等三方面对人事基础信息管理系统的构建作了详细地讲解。讲座结合了大量的实际操作案例，重点演示了有效性设置、查询函数、高级查询、数据透视和界面集成等操作方法，秘书们随堂实践，均表示实用性与操作性强，对提高秘书办公软件操作能力具有很大的帮助。

最后，钟建华对全校秘书提出了希望和要求。他希望以本次讲座为契机，各部门规范数据处理与管理，探索形成人事、学生、教学、财务、行政和后勤等事务的通用管理系统，实现数据互通。并希望通过大家的共同努力，培养建立一支《Excel在日常事务管理中的应用》教学推广团队，推广研究成果，实现校务的规范化、信息化发展。

（作者：组织人事处刘思思  编辑：张雯 审核：沈林）