分院副院长严军、团学干事谭君老师、以及本次校运会的总负责人晏羽老师。大会开始首先由晏羽老师宣布经过筛选后成功进晋参加校运会的运动员名单以及参赛项目。并对校运会前运动员们的训练安排作了简要介绍。然后是由分院副院长对本次校运会的工作做了指导。并对本次校运会所注意的相关事项做了具体安排，鼓励运动员发挥自己最好的潜能，为分院取得最好的成绩。

　　此次会议的召开能在提高参赛选手各个项目的发展潜力，明确他们的使命，同时通过此次会议，不仅让运动员们信心信增，更加增强了特们的斗志。