江西环境工程职业学院2022-2023年度信息公开工作年度报告
根据江西省教育厅办公室关于做好2023年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知要求,结合学院工作实际情况,现将学院2022-2023年度信息公开工作报告如下:
一、信息公开工作概述
一年来,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的二十大精神,严格按照《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》要求,紧紧围绕中心工作,把信息公开作为促进依法治校的重要抓手,进一步深化思想认识,压实主体责任,创新公开方式,认真执行《江西环境工程职业学院信息公开实施细则(修订)》《江西环境工程职业学院信息公开指南》《江西环境工程职业学院信息公开事项清单》等相关文件精神,切实做好学院各项事务的信息公开工作,保障学院广大师生职工,社会公众及社会其他组织依法获取学院信息的权利,以加强和改进信息公开工作为契机,进一步提高工作透明度、不断提升学院治理体系和治理能力现代化水平,推动学院依法治校和管理水平更进一步。
一年来,学院党政高度重视,依据年度高校信息公开工作要求,部署党政办公室、组织人事处、工会、党委宣传部、科研处、教务处、招生处、就业处、计划财务处、保卫处、学工处、团委、国际交流中心、纪委综合办公室、纪委监督检查室、原资产管理中心等相关部门根据职责分工,认真做好信息公开工作。2022-2023学年度学院信息公开工作由党政办公室牵头协调,其他各相关部门配合,各司其职、各负其责,有效地保障了学院信息公开工作的顺利开展,助推了学院国家“双高”建设,推动了学院高质量发展。
二、主动公开信息情况
学院按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,依照学院关于信息公开的相关规定,秉承“以公开为原则,不公开为例外”的理念,坚持信息公开原则,主动公开学院各类信息。
(一)主动公开信息的数量
自2022年9月1日至2023年8月31日止,学院各部门、二级学院共计公开各类信息1167条。通过学院主页(www.cnzngc.com)向社会和校内师生发布竞赛成绩、科研成果、教学成果等信息为主的学院重要信息新闻类895条(如:《中国首金!学院李德鑫勇夺世赛家具制作项目金牌!》《我院圆满完成2023年高职单招考试工作》等),媒体关注信息151条(如:《他们执着专注、精益求精、一丝不苟、追求卓越——将工匠精神书写在平凡岗位上》《中国“小木匠”如何“炼”成世界技能大赛金牌获得者》《大学生银行卡里多了25万,他反手一个神操作等》),发布招生录取信息、招聘信息、招投标相关公告等通知公告121条,校历2条。通过学院办公自动化OA管理系统发布各类通知信息1201条,收到并流转上级来文3170份,编辑印发党委文件、行政文件233份。
(二)主动公开信息内容
1.学院基本情况的信息。本学年度,学院根据实际情况,及时更新了学院简介、现任领导、历任领导、历史沿革、大事记、学院荣誉、校园文化和部门机构介绍等。学院文件、规章制度、学院通知公告、各类统计数据等有关信息。
2.学生管理重要事项公开情况
2022-2023学年度,结合新形势新要求,积极丰富信息公开的有效形式,通过学院官网、QQ群、微信群、公示栏及各类会议等途径,第一时间公布相关信息,特别是涉及学生奖助贷勤免补等信息主动及时公开,接受广大师生监督。
学院官网首页“学工在线”下设六个子栏目,分类发布相关信息及办事流程,以便查阅;本学年,该栏目“通知公告”专栏发布学生贷款、师生奖助等公示及重要通知共计15条;“学工动态”发布学工重要会议及活动报道共计28条;“政策文件”专栏发布学生日常管理、申诉处理等规定共计5条;“学生资助”专栏发布奖助贷相关通知及政策信息共计34条;“心理健康教育”专栏发布心理健康各项会议信息、活动报道共计61条;“下载专区”提供各类申请表下载信息共计14条。
学院充分利用学生信息管理系统、学生工作QQ群、微信群等复合信息发布回复的工作模式,保障信息上传下达渠道的畅通。涉及学生利益的相关评优评先、奖惩资助等项目均按照要求,严格审核,逐级公示,接受监督。定期汇编学生手册、新生资助宣传手册等材料,分发广大师生,帮助他们了解学院各项政策规章。涉及“人、财、物”相关事宜,如晋级晋职、选优评先、津贴发放、大额采购、基建修缮等事务均经部门会议集体研究决议,形成会议纪要,并通告全部门。
3.教务信息公开情况
围绕教育教学工作指定专人作为信息工作联系人并负责信息公开和内容更新,通过校园网(//www.cnzngc.com/jwc)、校园OA系统、教务管理系统、超星网络平台、线下公告栏等等方式手段公开信息,涉及日常教学运行、教学内涵建设、技能竞赛、1 +X、教学成果获奖、课程思政建设等工作,涵盖了教务处各项工作。
一是课时审核、日常教学检查、学生毕业审核、学业预警等信息,在全校范围内公开。教学检查通报15次,本科毕业学业预警2次,高职毕业成绩审核5290人次,审核并公开全天候项目111项。
二是关系师生的重大教学改革、政策变化、规章修订等,定稿前分别向各教学单位、相关部门等征询意见,在实施前通过网络等方式渠道公布,保障师生的知情权和参与度。在全校公开征集《江西省职业教育“双师型”教师认定标准(试行)(征求意见稿)》意见,公开征集并制定《全日制大专第五学期产教融合教学改革管理办法》《学生岗位实习管理暂行办法》,在全校征求意见并制定《江西环境工程职业学院专业建设质量达标标准》工作。
三是关系师生利益的课程申报、教学成果申报、名资项目申报等均按流程进行校内公示,保证工作透明度,自觉接受公众监督。2023年公开推荐10门优质省级精品在线开放课程申报2023年国家级在线精品课程,推荐14门课程申报2023年省级精品在线开放课程,推荐14部优秀教材申报第六届江西省高校优秀教材,开展课程资源建设、新形态教材建设、网络一体化教学平台开发服务项目、移动式会议录播设备项目、教师教学团队资源建设能力提升、智慧教室建设、智能录播室建设等8个双高项目的公开招标,推荐11支教师团队江西省职业院校技能大赛教学能力比赛,推荐13项校级教学成果奖项目参评2022年江西省教学成果奖评比。
四是关于拟招生专业、教学类奖励、人才培养方案等,均主动提交校学术委员会审议。
五是课程思政示范建设项目、评比通知、示范课程、案例集在超星网络平台(https://jxhjgckcsz.mh.chaoxing.com/)公开,征集公开课程思政素材资源4305个,平台总访问量1126次。
4.科研信息公开情况
科技与高职教育研究处按要求对学风建设信息进行了公开,关于学术规范制度和学术不端行为查处机制公示在江西环境工程职业学院科研网站(//www.cnzngc.com/kyc)的“政策文件”栏目中。主要包括学术规范制度和学术不端行为查处机制:《江西环境工程职业学院学术委员会章程》(//www.cnzngc.com/kyc/zcwj/content_37183),《2023年度学术委员会工作报告》(//www.cnzngc.com/kyc/tzgg/content_37186)《江西环境工程职业学院教师学术道德守则(试行)》(//www.cnzngc.com/kyc/zcwj/content_37184)《江西环境工程职业学院预防与处理学术不端行为办法(试行)》(//www.cnzngc.com/kyc/zcwj/content_37184)。
5.共青团信息公开情况
2022-2023学年度,团委在江西环境工程职业学院网站主页、校团委网页、制发公文、学生团干部群、微信账号平台、信息公开栏、工作简报等形式公开信息,发布了新闻动态、通知公告、学术讲座周程表等信息;公开了团委简介、组织机构、工作职责、工作动态、规章制度、下载表格、团中央、团省委、团市委相关网页链接等内容。本年度,在学院主页公开的新闻动态38条,通知公告18条,校团委网站更新信息64条。
6.招生信息公开情况
2022-2023学年度,学院在招生宣传网(//www.cnzngc.com/zsc)主要公布了《江西环境工程职业学院2023年高职单招招生简章》《江西环境工程职业学院2023年单独招生章程》《江西环境工程职业学院2023年单招考试成绩查询》《2023年江西环境工程职业学院单招拟录取名单》等信息,及时向社会、媒体、学生等群体公开告知学院2023年单招招生考试、录取等信息;公布了《江西环境工程职业学院2023年统招招生简章》;通过江西环境工程职业学院招生宣传网(//www.cnzngc.com/zsc)林业“三定向”专栏,公布了《关于2023年全省基层林业专业技术人员定向培养工作的通知》《2023年全省基层林业专业技术人员定向培养招生简章》《2023年全省基层林业专业技术人员定向培养计划的通知》《关于公布2023年全省基层林业专业技术人员定向培养考试正式录取名单的公告》等信息,及时向社会、媒体、学生等群体公开告知学院2023年全省基层林业专业技术人员定向培养工作等信息。同时,转载了江西理工大学、赣南师范大学等5所本科学校联合培养专升本专业招生简章。
7.就业信息公开情况
2022-2023学年度,学院通过就业网(https://jxhjxy.jysd.com/)和OA办公系统、QQ和微信群等网络方式公开就业相关信息共110余条。其中,通过就业网站公开信息38余条(不含招聘信息),通过就业宣传栏、主题会议、宣传条幅等形式公开信息70余条,主要公开信息为以下几方面:
一是及时公开学院就业工作方面的规划、政策、措施及其实施情况,让社会公众和全校师生通过网站可以及时了解就业工作信息最新动态。二是重点公开各项就业创业优惠政策、补贴政策的申领条件、程序及审批情况以及各项求职、招聘信息、招聘活动,使毕业生可以随时了解即将来校招聘的用人单位信息,方便了毕业生,提高了用人单位信息的使用效益。三是严格遵循《江西环境工程职业学院校园招聘管理制度》,及时向学生发布相关招聘信息。四是严格按照教育部要求,面向社会公开发布了2022届毕业生就业质量报告,使社会公众及大学生准确得知当前就业形势基本情况。五是做好了创新创业工作信息公开,在学院网站、手机PC端公开发布了创新创业政策,创新创业项目入园申报、标准、结果和奖励,各类竞赛组织等师生关心的热点信息。
8.财务信息公开情况
一是根据《江西省财政厅关于重申做好部门预算信息公开工作的通知》(赣财预〔2013〕20号)第一条“公开的主体:部门预算信息公开的主体是各主管部门或单位。所属二级预算单位不需要公开,由主管部门统一负责。”的规定,我院作为隶属于江西省林业局的全额拨款全日制高等职业学校,年度部门预算统一由主管部门——江西省林业局在其官网面向全社会主动公开。详见江西省林业局官网“信息公开”栏(http://ly.jiangxi.gov.cn/):《江西省林业局2023年部门预算公开》、《江西省林业局2022年部门决算公开》。
二是学院的财务规章制度制定是根据国家和我省的有关财经法律法规制度予以制定的,在制定的过程中进行了学院内部调研和全院范围征求意见,经过学院有关会议通过后以文件的形式下发到院内各部门、二级学院予以执行,同时在学院OA系统等渠道中公告(http://117.21.210.73:8086)。
三是自2019年秋季开始,学生通过“赣服通”缴费,每个学生在该平台上都能随时清楚地查询到自己历次的缴费情况和待缴费情况。在学院的收费大厅和计划财务处办公室设置了收费公示牌,公示牌上列示了收费项目、收费标准、批准文号、投诉电话等内容。在2023年1月、7月发放学生的《开学须知》中均附有在校生收费项目和收费标准。此外,在学院招生网站的2023年招生简章上公告了各专业的收费标准(//www.cnzngc.com/zsc/zsjz),并在邮寄新生录取通知书时附上了收费项目及标准。同时在江西省考试院编制的2023年高考指南的我院宣传专页上公示了收费项目及标准。
9.工会信息公开情况
学院工会积极履行维护、建设、参与和教育职能,发挥“桥梁”和“纽带”作用,积极参与民主管理,依法维护教职工合法权益。2022年11月30日,学院第三届教职工代表临时会议表决通过了《调整江西环境工程职业学院岗位设置方案》、《江西环境工程职业学院章程修订稿》。树立教职工主人翁意识,共征集到教职工提案7个,涉及教师公寓电梯加装、招生等方面,相关职能部门的回复已通过教职工代表大会传达到位。12月21日,学院第三届三次工会会员代表大会举行,全体院领导、153名会员代表通过线上+线下相结合的方式参加了大会,会上改选了工会主席,并审议通过《学院工会工作报告》《学院工会经费工作报告》,扎实做好信息公开工作,充分保障教职工知情权。
10.审计组反馈意见,落实反馈意见整改情况
2023年6月至11月,江西省审计厅审计组对我院进行了党委书记肖忠优、院长熊起明任期经济责任和2023年财务收支情况审计,学院召开了审计进点会,并在学院办公楼大厅等处,张贴了审计通告,明确审计要求,强调审计纪律,充分保障师生群众知情权。截至目前,审计结果尚未反馈。
(三)主动公开信息的方式和途径
2022-2023学年度,学院根据信息公开的内容和种类等有针对性地选取不同的信息公开方式。
一是通过召开党委会、院长办公会、中心组学习、三会一课、部门政治理论学习等各类专题专项工作会议及各类座谈会等有关会议公开学院信息;
二是通过印发党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、党委会抄告单、院长办公会抄告单等形式面向全院或院内一定范围内公开信息;
三是定期编印发放学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息;
四是通过学院校园网、办公自动化OA管理系统、微博、官方百度贴吧、工作QQ群组、微信等新媒体平台以及校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息,更及时、更精准发布各类信息,接受师生员工和社会各界的咨询和监督。
三、依申请公开和不予公开信息情况、信息公开工作评议情况及信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2022-2023学年度,学院未出现依申请公开的情况,也未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学院在信息公开工作中严格执行保密制度,坚持对涉密文件和信息等不予公开。该学年度,学院未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况,同时也也未受到信息公开工作相关的复议和诉讼情况。
四、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
本学年,学院把信息公开工作作为促进工作落实、助力工作作风转变的重要抓手,通过不断完善信息公开机制,持续拓展信息公开载体和平台,形成了全方位的信息公开工作体系。但在推进信息公开工作过程中还存在一些不足和问题,主要表现为:一是少数干部和教职工对高校信息公开工作的重要性认识不够充分,关心支持信息公开工作的氛围有待加强。二是各部门、二级学院推行情况尚不平衡,个别部门推行措施不够有力。三是学院在信息公开工作流程的构建上有待进一步完善和充实,对信息公开的时效性、准确性和完整性有待进一步强化。
针对上述问题,在下一步的信息公开工作中,将着力改进完善,不断提升信息公开工作实效。一是强化领导,狠抓落实。做好高校信息公开工作,关键是真抓实干,重在落实。进一步明确责任,各司其职、各负其责,抓好抓实。二是加大宣传,提高认识。进一步提升全校师生对于高校信息公开工作的认识,加大高校信息公开重要性的宣传力度,使全校师生积极主动地参与到信息公开的运行与监督中。三是拓展渠道,便民利民。继续保持原有信息公开途径和方式的基础上,利用微信、微博等新媒体优势,全面推行信息公开网络化、电子化。坚持教代会制度,充分发挥教代会在信息公开工作中的作用。
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