江西环境工程职业学院2017-2018年度信息公开工作年度报告
根据江西省教育厅《关于做好2018年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求,现将我院2018年度信息公开工作报告如下:
一、信息公开工作概述
为切实保障学院广大教职工、学生,社会公众及社会其他组织依法获取学校信息的权利,提高学校工作的透明度,促进民主管理和依法治校,我院严格按照江西环境工程职业学院信息公开实施细则(修订)》、《江西环境工程职业学院信息公开指南》、《江西环境工程职业学院信息公开事项清单》等相关文件精神,严格认真做好学院各项事务的信息公开工作,取得了较好的效果。
2017-2018学年度,学院党政高度重视,在学年度初统筹布置了年度的信息公开工作,要求办公室、宣传部、计财处、招生处、人事处、教务处、资产管理中心、监审室等相关部门根据任务分工,认真做好信息公开工作。2017-2018学年度的学院信息公开工作由办公室牵头协调,其他各相关部门认真配合,各司其职、各负其责,有效地保障了学院信息公开工作的顺利开展。
二、主动公开信息情况
2017-2018学年度,我院按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,依照学院关于信息公开的相关规定,秉承“以公开为原则,不公开为例外”的理念,坚持信息公开原则,主动公开学院各类信息。
(一)主动公开信息的数量
2017-2018学年度,学院各部门共计公开各类信息2000余条。通过校园网发布如科研成果、教学成果等信息为主的学校重要信息(新闻类)823条,媒体关注信息756条,招生录取相关信息6条,招聘相关信息5条,招投标相关公告334条,校历2条;通过微博、微信发布学校政策、工作创新、科研成果、教学成果相关内容21条;编辑发行《江西环境工程职业学院报》7期。此外,通过学院办公自动化OA管理系统发布各类通知信息一千余条,收到并流转上级来文1882份,编辑印发党委文件、行政文件162份,《江西环境工程职业学院学报》4期。
(二)主动公开信息内容
1.学院基本情况的信息
该学年度,我院根据实际情况,及时更新了学院简介、现任领导、历任领导、历史沿革、大事记、学院荣誉、校园文化和部门机构介绍等。
2.学院文件、规章制度、学院通知公告、各类统计数据等有关信息。
3.与师生员工切身利益关系密切的重要事项
学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理、毕业生就业指导与服务情况等信息;教职工培训、干部人事任免、招考录用、职称评审等有关人事工作信息;科研项目立项申报、科研奖励等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。
4.招生信息公开情况
2017-2018学年度,学院在招生方面主要公布了学院招生章程及特殊类型招生办法、考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分分批次、分科类招生计划以及《全省基层林业专业技术人员定向培养2018年招生简章》、《江西省林业厅关于下达2018年全省基层林业专业技术人员定向培养计划的通知》、《关于下达2018年全省基层林业专业技术人员定向培养计划的补充通知》、《2018年全省基层林业专业技术人员定向培养报考审核通过名单公示》、《关于公布2018年江西省基层林业专业技术人员定向培养考试拟录取名单的公告》、《关于公布2018年江西省基层林业专业技术人员定向培养考试补录名单的公告》、《关于公布2018年全省林业专业技术人员定向培养正式录取名单的公告》等相关重要信息。
5. 就业信息公开情况
学院严格按照上级有关规定和要求主动公开信息。2016-2018年,据不完全统计,通过学院就业网、新媒体(微博、微信服务平台手机端等)等网络方式公开就业相关信息共650余条。其中,通过就业网、微信服务平台、微博等形式共公开信息540余条(不含招聘信息),通过就业宣传栏、主题会议、宣传条幅等形式公开信息40余条。
目前,学院云就业服务平台、手机PC端已经上线运行,社会公众和全校师生了解学校就业工作信息的途径更加快捷、便利。严格遵循《江西环境工程职业学院校园招聘管理制度》,及时向学生发布相关招聘信息,每年公开发布就业质量报告,创新招聘信息发布形式,细化对用人单位和毕业生的信息服务,使毕业生可以随时了解即将来校招聘的用人单位信息,方便了毕业生,提高了用人单位信息的使用效益。
6.财务信息公开情况。
(1)高校预决算公开公示情况
根据《江西省财政厅关于重申做好部门预算信息公开工作的通知》(赣财预[2013]20号)第一条“公开的主体:部门预算信息公开的主体是各主管部门或单位。所属二级预算单位不需要公开,由主管部门统一负责。”的规定,我院作为隶属于江西省林业厅的全额拨款全日制高等职业学校,年度部门预算统一由主管部门——江西省林业厅在其网站主动面向全社会常年公开。详见江西省林业厅官网“信息公开”栏(http://www.jxly.gov.cn/Index.shtml):《2018年林业厅部门预算说明与林业厅部门预算公开表》、《江西省林业厅2017年部门决算信息公开》。附网络截图如下:
(2)财务规章制度公开公示情况
学院的财务规章制度制定是根据国家和我省的有关财经法律法规制度予以制定的,在制定的过程中进行了内部调研和征求意见,经过学院有关会议通过后以文件的形式下发到校内各部门、二级学院予以执行,同时在学院管理系统进行公布实施,在学院OA系统、生态智慧云微信公众号-教师服务-财务规章制度、环院计财QQ群、环院人QQ群等公告。
(3)收费信息公开公示情况
根据国家和江西省有关进一步规范行政事业单位收费的文件精神,为规范学院收费行为,更好的服务全院师生,2018年,学院计划财务处根据江西省发展和改革委员会、江西省物价局的有关规定,将我院2017年所有收费项目和标准及实际收费情况通过主管部门——省林业厅向省物价局予以申报,并在“江西省收费年审网上申报系统”获得审核通过。学院在收费大厅设置了收费公示牌,公示牌上列示了收费项目、收费标准、批准文号、投诉电话等内容,同时在江西省考试院编制的高考指南的我院宣传专页上以及学院管理系统、学院OA系统、生态智慧云微信公众号-学生服务-信息查询、环院计财QQ群、环院人QQ群等公开公示了收费项目、收费标准、批准文号、投诉电话等内容(http://117.21.210.73:8086/main1.aspx与/zsjy/zsjz/8828.htm)。每学期寄给学生家长的《开学注意事项》中均附有收费项目和收费标准。在学院招生网站的招生简章上公告了每个专业的收费标准,并在邮寄新生录取通知书时附上了收费项目及标准。
(三)主动公开信息的方式和途径
2017-2018学年度,学院根据党和国家以及高职教育发展的新形势,不断改革创新信息公开的方式方法,不断丰富信息公开的途径,积极推动学院信息公开工作。一是通过召开党委会、院长办公会、党政联席会以及教代会、职代会、中层干部会、中心组学习、各项专项专题会议各类座谈会等有关会议公开学院信息;二是通过印发党委文件、院发文件的纸质文件,或以会议纪要、党委会抄告单、院长办公会抄告单等形式面向全院或院内一定范围内公开信息;三是定期编印发放校报、学报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息;四是通过学院校园网、办公自动化OA管理系统、校园钉钉信息发布平台、官方新浪微博、腾讯微博、官方百度贴吧、QQ空间、微信平台等新媒介以及校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。
三、依申请公开和不予公开信息情况、信息公开工作评议情况及信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2017-2018学年度,学院未出现依申请公开的情况,也未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学院在信息公开工作中严格执行保密制度,坚持对涉密文件和信息等不予公开。该学年度,学院未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况,同时也也未受到信息公开工作相关的复议和诉讼情况。
该年度,学院信息公开工作受到了广大师生员工和社会公众的广泛关注和大力支持与认可,对我院的信息公开的内容、方式方法以及公开的及时性表示较为满意,评议结果良好。
四、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、存在的主要问题和改进措施
(一)信息公开工作的主要经验以及存在的不足
一直以来,学院高度重视信息公开工作,坚持高层推动,主动将信息公开工作纳入学院工作的重要环节。在学院党政重视和各相关部门的协作努力下,我院的信息公开工作积累了一些经验,主要是信息公开工作必须与日常工作相结合,坚持有需要公开的事项及时公开,不能松一时严一时,同时还需要根据公开的内容选择适当的公开方式方法,提高信息公开工作的效果。
与此同时,学院在推进信息公开工作中仍然存在着一定的不足,主要是进一步建立健全信息公开长效机制,将信息公开工作制度化、规范化,落到实处、细处、深处;进一步健全完善信息公开工作的监督和考核评价的机制,敦促全校各部门、二级学院积极融入到信息公开工作之中,提高开展信息公开工作的主动性和积极性。
(三)学院信息公开工作的改进措施
针对我院信息公开工作存在的不足,我院需要不断改进提升,一是根据学校部门职能的调整和人员的调整,及时调整学院信息公开领导小组的队伍,保持信息公开工作的生机;二是将信息公开工作与学院的重点工作有机结合,加强推进的力度,提升信息公开工作影响力。
五、其他需要报告的事项及清单事项公开情况表
2017-2018学年度,我院无其他需要报告的事项。因我院为高职院校,学院职能及业务同其他本科院校略有不同。在50项公开清单中,我院共涉及清单中的9大类42条,具体清单事项公开情况详见附表。
江西环境工程职业学院
2018年10月30日
附表:
江西环境工程职业学院信息公开清单事项公开情况表
(共9大类42条)
| 类 别 | 公开事项 | 责任部门及链接 |
1 | 基本信息 (6项) | (1)办学规模、院级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | /xxgk/xxld/7078.html |
(2)学院章程及制定的各项规章制度 | http://117.21.221.85/department/djw/ | ||
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | /bmjg/fsjg/2996.html | ||
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | /sy/jxky/kyw/ | ||
(5)学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | /bmjg/nsjg/3012.html | ||
(6)信息公开年度报告 | /ggfw/tzgg/gg/2363.html | ||
2 | 招生考试信息 (4项) | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | /zs/ http://gaokao.chsi.com.cn/zsgs/zhangcheng/listZszc--schId-1407.dhtml |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | /zs/tzgg/tz/ /sy/zsjy/lydx/ | ||
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | /zs/tzgg/tz/ /sy/zsjy/lydx/ | ||
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | /zs/tzgg/tz/ /sy/zsjy/lydx/ | ||
3 | 财产、资产及收费信息(7项) | (11)财务、资产管理制度 | /、学校OA系统、、环院人QQ群、环院计财QQ群 |
(12)受捐赠财产的使用与管理情况 | 学院无受捐赠的财产 | ||
(13)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | 学院无校办企业 | ||
(14)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | 1.http://www.jxsggzy.cn/web/ 2./ 3.http://www.gzzbtbzx.com/index.asp | ||
(15)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | http://www.jxly.gov.cn/Index.shtml | ||
(16)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | http://www.jxly.gov.cn/Index.shtml | ||
(17)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | http://117.21.210.73:8086/main1.aspx与/zsjy/zsjz/8828.htm | ||
4 | 人事师资信息 (5项) | (18)院级领导干部社会兼职情况 | 学院无领导干部社会兼职情况 |
(19)院级领导干部因公出国(境)情况 | 无 | ||
(20)岗位设置管理与聘用办法 | 学院OA系统 | ||
(21)校内中层干部任免、人员招聘信息 | /sy/ggfw/tzgg/2017-06-20/3388.html /sy/ggfw/tzgg/2017-06-20/3380.html /sy/ggfw/tzgg/2017-06-20/3373.html | ||
(22)教职工争议解决办法 | 无 | ||
5 | 教学质量信息 (9项) | (23)专科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | /zt/lsf/other/jiaoyuzhiliangnian2018.pdf |
(24)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | /zt/lsf/other/jiaoyuzhiliangnian2018.pdf | ||
(25)全院开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | /zt/lsf/other/jiaoyuzhiliangnian2018.pdf | ||
(26)上课的教授占教授总数的比例 | /zt/lsf/other/jiaoyuzhiliangnian2018.pdf | ||
(27)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | http://jxhjxy.university-hr.cn/showmore.php?actiontype=1 http://jxhjxy.bysjy.com.cn/module/news?type_id=7179&menu_id=15498 http://jxhjxy.university-hr.cn/showmore.php?actiontype=2 http://jxhjxy.bysjy.com.cn/module/news?type_id=7181&menu_id=15500 http://jxhjxy.bysjy.com.cn/module/news?type_id=7180&menu_id=15499 | ||
(28)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | /sy/ggfw/tzgg/2017-12-26/25537.html | ||
(29)高校毕业生就业质量年度报告 | /sy/ggfw/tzgg/2017-12-26/25537.html
| ||
(30)艺术教育发展年度报告 | /tw/tzgg/2018-10-29/28186.html | ||
(31)教学质量报告 | /zt/lsf/other/jiaoyuzhiliangnian2018.pdf | ||
6 | 学生管理服务 信息(4项) | (32)学籍管理办法 | /xgc/xszz/2017-06-21/3686.html |
(33)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | /xgc/xszz/2017-07-28/22533.html /xgc/xszz/2017-06-21/3680.html /xgc/xszz/2017-06-21/3679.html /xgc/xszz/2017-06-21/3681.html /xgc/xszz/2017-06-21/3682.html | ||
(34)学生奖励处罚办法 | |||
(35)学生申诉办法 | |||
7 | 学风建设信息 (3项) | (36)学风建设机构 | /xgc/xgdt/2017-10-30/24498.html |
(37)学术规范制度 | /sy/jxky/kyw/ | ||
(38)学术不端行为查处机制 | http://117.21.221.85/department/kyc/ | ||
8 | 对外交流与合作信息(2项) | (39)中外合作办学情况 | http://jxhjxy.bysjy.com.cn/detail/news?id=248964&menu_id=15500&type_id=7544 |
(40)留学生管理相关规定 | 暂未开展留学生项目 | ||
9 | 其他(2项) | (41)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | |
(42)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况 |
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