江西环境工程职业学院2016-2017学年信息公开工作年度报告
根据教育部《高等学校信息公开办法》和江西省教育厅《关于做好2016—2017学年全省高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将我院2016—2017学年度信息公开工作报告如下:
一、信息公开工作概述
为切实保障学院广大教职工、学生,社会公众及社会其他组织依法获取学校信息,提高学校工作的透明度,促进民主管理和依法治校,我院遵照《江西环境工程职业学院校务公开指导意见》(以下简称《学院校务公开指导意见》)、《江西环境工程职业学院校务公开制度实施办法》(以下简称《学院校务公开制度实施办法》)等相关规定,积极进行学院内各项事务的信息公开工作。
2016—2017学年度,学院党政高度重视,坚持不断认真学习和传达相关会议和文件精神,科学谋划制定了该学年度学院信息公开工作思路,强化任务分工和责任领导,严格落实各项具体任务。在实际工作中,我院认真总结以往院务公开的经验教训,特别是存在的问题,积极开展针对性研究和专题性分析,不断健全完善信息公开工作机制,不断提升学院信息公开工作水平。该学年度,学院的信息公开工作继续由党委办公室与院长办公室牵头协调,各相关职能部门各司其职、各负其责,在整个学院范围内营造了全体师生积极参与的良好的信息公开工作氛围,有效地保障了学院信息公开工作的顺利开展。通过信息公开工作的顺利推进,学院将各类问题解决于萌芽阶段,有效地防止了矛盾的激化。
二、主动公开信息情况
2016-2017学年,我院按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,依照学院《校务公开指导意见》和学院《校务公开制度实施办法》等相关规定,秉承“以公开为原则,不公开为例外”的理念,坚持信息公开原则,主动公开学院各类信息。
(一)主动公开信息的数量
2016-2017学年,学院各部门共计公开各类信息两千余条。其中,通过校园网公布各类信息715条,通过校报主动公开信息100余条。发布政策如科研成果、教学成果等信息为主的学校重要信息(新闻类)558条,招生相关信息5条,招聘信息5条,招标公告109条,中标、废标公告9条,考试成绩1条,校历2条。学校政策、工作创新、科研成果、教学成果相关微博14条。此外,通过学院OA管理系统发布各类通知信息一千余条,编辑印发党委文件、行政文件一百余份,《江西环境工程职业学院报》7期、《江西环境工程职业学院学报》4期。
(二)主动公开信息内容
1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、现任及历任领导、学院荣誉、校园文化等基本信息。
2.学院文件、规章制度、学院通知公告、各类统计数据等有关信息。
3.与师生员工切身利益关系密切的重要事项。学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理、毕业生就业指导与服务情况等信息;教职工培训、干部人事任免、招考录用、职称评审等有关人事工作信息;科研项目立项申报、科研奖励等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。
4.招生信息公开情况。2016—2017学年度,学院在招生方面主要公布了学院招生章程及特殊类型招生办法、考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分分批次、分科类招生计划以及《全省基层林业专业技术人员定向培养2017年招生简章》、《关于公布2017年全省基层林业专业技术人员定向培养考生审核通过名单的通知》、《关于公布2017年江西省基层林业专业技术人员定向培养考试拟录取名单的公告》、《关于公布2017年江西省基层林业专业技术人员定向培养考试补录名单的公告》、《关于公布2017年全省林业专业技术人员定向培养正式录取名单的公告》、《2016-05-042016年全省基层林业专业技术人员定向培养报考资格审核结果的公示》等相关重要信息。
5.就业信息公开情况。印制、发放毕业生就业宣传手册及就业指导手册(与毕业生朋友谈就业),充分利用院系两级的就业信息平台,及时利用就业航标报、网络、微信、校内综合信息平台、宣传栏、朋友圈等多个渠道发布就业政策与信息普及就业知识,有效帮助毕业生树立正确的成才观、就业观和择业观,帮助毕业生了解就业形势,掌握就业政策,转变就业观念,提高就业竞争力。充分利用新媒体进行大学生创业就业工作进一步拓宽就业信息发布渠道,除了传统的纸质的就业指导信息渠道以外,还充分利用新媒体进行创业就业指导。先后开发完善了就业网站、开通就业微信公共平台、毕业生就业工作QQ群、微信群、短信群发等媒体,使就业指导更加方便,快捷。学院毕业生的规模、结构、就业率、就业流向已经通过高校毕业生就业质量年度报告公开。
6.财务信息公开情况。一是高校预决算公开公示情况。1.年度预决算:根据《江西省财政厅关于重申做好部门预算信息公开工作的通知》(赣财预[2013]20号)第一条“公开的主体:部门预算信息公开的主体是各主管部门或单位。所属二级预算单位不需要公开,由主管部门统一负责。”的规定,我院作为隶属于江西省林业厅的全额拨款全日制高等职业学校,年度部门预算统一由主管部门——江西省林业厅在其网站主动面向全社会常年公开。详见江西省林业厅官网“信息公开”栏(http://www.jxly.gov.cn/Index.shtml):《2017年林业厅部门预算说明与林业厅部门预算公开表》、《江西省林业厅2016年部门决算信息公开》。2.年度预决算:在2017年3月3日学院第二届五四次教职工代表大会上向代表们报告《学院财务工作报告》(含2016年决算和2017年部门预算情况。二是财务规章制度公开公示情况。学院的财务规章制度制定是根据国家和我省的有关财经法律法规制度予以制定的,在制定的过程中进行了内部调研和征求意见,经过学院有关会议通过后以文件的形式下发到校内各部门、二级学院予以执行,同时在学院管理系统进行公布实施,在学院OA系统、环院计财QQ群、环院人QQ群等公告。三是收费信息公开公示情况。1.根据国家和江西省有关进一步规范行政事业单位收费的文件精神,为规范学院收费行为,更好的服务全院师生,2017年,学院计划财务处根据江西省发展和改革委员会、江西省物价局的有关规定,将我院2016年所有收费项目和标准及实际收费情况通过主管部门——省林业厅向省物价局予以申报,并在“江西省收费年审网上申报系统”获得审核通过。2.在学院的收费大厅设置了收费公示牌,公示牌上列示了收费项目、收费标准、批准文号、投诉电话等内容。3.在学院管理系统、学院OA系统、环院计财QQ群、环院人QQ群等公开公示了收费项目、收费标准、批准文号、投诉电话等内容。4.在每学期寄给学生家长的《开学注意事项》中均附有收费项目和收费标准。5. 在学院招生网站的招生简章上公告了每个专业的收费标准,并在邮寄新生录取通知书时附上了收费项目及标准。6.在江西省考试院编制的高考指南的我院宣传专页上公示了收费项目及标准。
(三)主动公开信息的方式和途径
2016—2017学年度,学院重视信息公开的形式,不断根据党和国家以及高职教育发展的新形势,推动信息公开形式的多元化、现代化,以更加广阔的途径推动信息公开工作的顺利推进。
1.校内网络媒介,通过学院校园网、校园OA管理系统、校园钉钉信息发布平台、校园贴吧、校园微博、校园微信等积极向广大师生员工和社会公众主动公开各类信息。
2.召开教代会、职代会、中层干部会、中心组学习、各类座谈会等有关会议公开学院信息。
3.印发党委文件、院发文件的纸质文件,或以会议纪要、党委会抄告单、院长办公会抄告单等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。
4.定期编印发放校报、学报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
5.校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。
6.官方新浪微博、腾讯微博、官方百度贴吧、QQ空间、微信平台等新媒介发布信息。
三、依申请公开和不予公开信息情况、信息公开工作评议情况及信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2016-2017学年度,学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,未出现依申请公开的情况。学院在信息公开工作中严格执行保密制度,坚持对涉密文件和信息等不予公开。在此期间,学院积极做好做实信息公开工作,受到了学院广大师生员工的广泛关注和大力支持与认可。广大师生员工、学生家长和社会各界均对我院的信息公开的内容、方式方法以及公开的及时性表示较为满意,评议结果良好。该学年度,学院未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况,同时也也未受到信息公开工作相关的复议和诉讼情况。
四、信息公开工作的主要经验、存在的主要问题和改进措施
(一)信息公开工作的主要经验以及存在的不足
近年来,学院高度重视信息公开工作,坚持高层推动,主动将信息公开工作纳入学院工作的重要环节。在学院党政重视下,在全院各相关部门的协作努力下,我院的信息公开工作积累了一些经验,主要是信息公开工作必须领导高度重视,提高学院信息公开工作的地位,同时信息公开工作必须常抓不懈,决不放松,不断根据形势的变化更新优化工作机制和方法,提高信息公开工作的实效。
与此同时,学院在推进信息公开工作中仍然存在着一定的不足,主要是信息公开工作的长效机制必须不断的建立健全。信息公开工作不是阶段性的,也不是一朝一夕可以做好的,必须建立健全长效机制,并且需要把各项信息公开的制度具体落到实处、细处、深处。信息公开工作的监督和考核评价力度还需进一步加强,促进学院信息公开工作依法、有序开展,提高信息公开工作的透明度,同时增强信息公开工作人员开展工作的责任感。
(二)学院信息公开工作的改进措施
根据我院信息公开工作存在的主要问题,学院经过深入细致的分析和研究,拟从如下方面加以改进和提升:一是建立健全学院信息公开长效工作机制。面对十九大召开后党和国家发展的新形势以及学院发展的新情况,不断建立健全学院信息公开长效机制,从制度上对信息公开工作予以强化和深化,确定工作实效;二是建立健全学院信息公开工作的监督管理和评价机制,将信息公开工作纳入学院日常工作中,充分发挥学院纪检监察室、党委、工会和师生员工的监督作用,坚持定期检查和不定期抽查相结合,强化检查监督,并对检查结果及时予以通报。对信息公开工作做得不得力的责任部门和领导责令整改,对问题严重者追求其责任。
五、其他需要报告的事项及清单事项公开情况表
2016-2017学年度,我院无其他需要报告的事项。因我院为高职院校,学院职能及业务同其他本科院校略有不同。在50项公开清单中,我院共涉及清单中的9大类42条,具体清单事项公开情况详见附表。
江西环境工程职业学院
2017年10月30日
附表:
江西环境工程职业学院信息公开清单事项公开情况表
(共9大类42条)
| 类 别 | 公开事项 | 责任部门及链接 |
1 | 基本信息 (6项) | (1)办学规模、院级领导班子简介及分工、学院机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 | /xxgk/xxld/7078.html |
(2)学院章程及制定的各项规章制度 | http://117.21.221.85/department/djw/ | ||
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 | /bmjg/fsjg/2996.html | ||
(4)学术委员会相关制度、年度报告 | /sy/jxky/kyw/ | ||
(5)学院发展规划、年度工作计划及重点工作安排 | /bmjg/nsjg/3012.html | ||
(6)信息公开年度报告 | /ggfw/tzgg/gg/2363.html | ||
2 | 招生考试信息 (4项) | (7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 | /zs/ http://gaokao.chsi.com.cn/zsgs/zhangcheng/listZszc--schId-1407.dhtml |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 | /sy/zsjy/lydx/ | ||
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 | /sy/zsjy/lydx/ | ||
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 | /sy/zsjy/lydx/ | ||
3 | 财产、资产及收费信息(7项) | (11)财务、资产管理制度 | 学校OA系统、、环院人QQ群、环院计财QQ群 |
(12)受捐赠财产的使用与管理情况 | 学院无受捐赠的财产 | ||
(13)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 | 学院无校办企业 | ||
(14)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 | http://www.bidchance.com/calggnew/2017/09/13/22532981.html http://www.bidchance.com/calggnew/2017/09/07/22389392.html等众多招投标信息 | ||
(15)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 | http://www.jxly.gov.cn/Index.shtml | ||
(16)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 | http://www.jxly.gov.cn/Index.shtml | ||
(17)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 | http://117.21.210.73:8086/main1.aspx /zsjy/zsjz/8828.htm | ||
4 | 人事师资信息 (5项) | (18)院级领导干部社会兼职情况 | 学院无领导干部社会兼职情况 |
(19)院级领导干部因公出国(境)情况 | 无 | ||
(20)岗位设置管理与聘用办法 | 学院OA系统 | ||
(21)校内中层干部任免、人员招聘信息 | /sy/ggfw/tzgg/2017-06-20/3388.html /sy/ggfw/tzgg/2017-06-20/3380.html /sy/ggfw/tzgg/2017-06-20/3373.html | ||
(22)教职工争议解决办法 | 无 | ||
5 | 教学质量信息 (9项) | (23)专科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 | |
(24)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 | http://117.21.221.85
| ||
(25)全院开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 | http://117.21.221.85 | ||
(26)上课的教授占教授总数的比例 | http://117.21.221.85 | ||
(27)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 | 就业航标报、网络、微信、校内综合信息平台、宣传栏、朋友圈等多个渠道 | ||
(28)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 | |||
(29)高校毕业生就业质量年度报告 | |||
(30)艺术教育发展年度报告 | 无 | ||
(31)教学质量报告 | http://117.21.221.85 | ||
6 | 学生管理服务 信息(4项) | (32)学籍管理办法 | /xgc/tzgg/2017-9-2/24484.html |
(33)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 | /xgc/xszz/2017-06-21/3680.html /xgc/xszz/2017-06-21/3679.html /xgc/xszz/2017-06-21/3681.html /xgc/xszz/2017-06-21/3682.html | ||
(34)学生奖励处罚办法 | /xgc/tzgg/2017-9-2/24484.html | ||
(35)学生申诉办法 | /xgc/tzgg/2017-9-2/24484.html | ||
7 | 学风建设信息 (3项) | (36)学风建设机构 | /xgc/xgdt/2017-10-30/24498.html |
(37)学术规范制度 | /sy/jxky/kyw/ | ||
(38)学术不端行为查处机制 | /sy/jxky/kyw/ | ||
8 | 对外交流与合作信息(2项) | (39)中外合作办学情况 | http://117.21.221.85/department/gjjl/ |
(40)留学生管理相关规定 | http://117.21.221.85/department/gjjl/ | ||
9 | 其他(2项) | (41)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 | |
(42)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学院的重大事件的调查和处理情况 | /bmjg/nsjg/3002.html |
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