江西环境工程职业学院2019-2020年度信息公开工作年度报告
根据江西省教育厅《关于做好2020年全省高校信息公开年度报告编制和发布工作的通知》要求,结合2019-2020学年学院信息公开工作实际情况,现将学院2019-2020年度信息公开工作报告如下:
一、信息公开工作概述
过去的一年,学院紧紧围绕中心工作,将开展信息公开作为深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想,坚持走群众路线,提高管理服务效能,构建和谐校园的一项重要举措,严格按照江西环境工程职业学院信息公开实施细则(修订)》、《江西环境工程职业学院信息公开指南》、《江西环境工程职业学院信息公开事项清单》等相关文件精神,严格认真做好学院各项事务的信息公开工作,在保障学院广大教职工、学生,社会公众及社会其他组织依法获取学院信息的权利,提高学院工作的透明度,促进民主管理和依法治校,取得了较好的效果。
一年来,学院党政高度重视,在学年度初统筹布置了年度的信息公开工作,要求党政办公室、党委宣传部、组织人事处、计划财务处、招生处、教务处、资产管理中心、纪委综合办公室、纪委监督检查室等相关部门根据任务分工,认真做好信息公开工作。2019-2020学年度的学院信息公开工作由党政办公室牵头协调,其他各相关部门认真配合,各司其职、各负其责,有效地保障了学院信息公开工作的顺利开展,助推学院国家“双高”建设,推动学院高质量发展。
二、主动公开信息情况
2020年,学院按照教育部《高等学校信息公开办法》有关要求,依照学院关于信息公开的相关规定,秉承“以公开为原则,不公开为例外”的理念,坚持信息公开原则,主动公开学院各类信息。
(一)主动公开信息的数量
本报告统计期限自2019年9月1日至2020年8月31日的止。2019-2020学年度,学院各部门共计公开各类信息2200余条。通过学院主页(www.cnzngc.com)向社会和校内师生发布如科研成果、教学成果等信息为主的学院重要信息(新闻类)655条,媒体关注信息422条,招生录取相关信息6要,招聘相关信息20条,招投标相关公告177条,校历1条。此外,通过学院办公自动化OA管理系统发布各类通知信息1605条,收到并流转上级来文3250份,编辑印发党委文件、行政文件201份,《江西环境工程职业学院学报》4期。
(二)主动公开信息内容
1.学院基本情况的信息
2020年度,学院根据实际情况,及时更新了学院简介、现任领导、历任领导、历史沿革、大事记、学院荣誉、校园文化和部门机构介绍等。
2.学院文件、规章制度、学院通知公告、各类统计数据等有关信息。
3.与师生员工切身利益关系密切的重要事项
学生学籍管理、帮困助学、学生奖助学金、学费减免、助学贷款与勤工助学申请与管理、毕业生就业指导与服务情况等信息;教职工培训、干部人事任免、招考录用、职称评审等有关人事工作信息;科研项目立项申报、科研奖励等科研管理信息;饮食服务、校园安全保卫等后勤保卫信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标。
4.招生信息公开情况
2019-2020学年度,学院在招生方面主要公布了学院招生章程及特殊类型招生办法、考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分分批次、分科类招生计划以及《全省基层林业专业技术人员定向培养2020年招生简章》、《江西省林业厅关于下达2020年全省基层林业专业技术人员定向培养计划的通知》、《2020年全省基层林业专业技术人员定向培养报考审核通过名单公示》、《关于公布2020年江西省基层林业专业技术人员定向培养考试拟录取名单的公告》、《关于公布2020年全省林业专业技术人员定向培养正式录取名单的公告》等相关重要信息。
5.就业信息公开情况
2019-2020学年度,学院在就业方面严格按照上级有关规定和要求主动公开信息,主要通过学院就业服务平台、新媒体(微信服务平台手机端等),钉钉、QQ和微信群等网络方式公开就业相关信息共120余条。其中,通过就业服务平台、微信服务平台等形式共公开信息100余条(不含招聘信息),通过就业宣传栏、主题会议、宣传条幅等形式公开信息20余条。一是及时公开学院就业工作方面的规划、政策、措施及其实施情况,社会公众和全校师生通过平台可以及时了解学院就业工作信息最新动态;二是重点公开各项就业创业优惠政策、补贴政策的申领条件、程序及审批情况以及各项求职、招聘信息、招聘活动,使毕业生可以随时了解即将来校招聘的用人单位信息,方便了毕业生,提高了用人单位信息的使用效益;三是严格遵循《江西环境工程职业学院校园招聘管理制度》,及时向学生发布相关招聘信息,公开发布了2019届毕业生就业质量报告,使社会公众及大学生准确得知当前就业形势基本情况;四是做好了创新创业工作信息公开,在学院云就业服务平台、手机PC端公开发布了创新创业政策,创新创业项目申报、标准、结果和奖励,各类竞赛组织等师生关心的热点信息。
6.财务信息公开情况
(1)高校预决算公开公示情况
根据《江西省财政厅关于重申做好部门预算信息公开工作的通知》(赣财预[2013]20号)第一条“公开的主体:部门预算信息公开的主体是各主管部门或单位。所属二级预算单位不需要公开,由主管部门统一负责。”的规定,学院作为隶属于江西省林业局的全额拨款全日制高等职业学校,年度部门预算统一由主管部门——江西省林业局在其网站主动面向全社会常年公开。详见江西省林业局官网“信息公开”栏(http://ly.jiangxi.gov.cn/):《江西省林业局2020年部门预算公开》、《江西省林业局2019年部门决算公开》。
附网络截图如下:
(2)财务规章制度公开公示情况
学院的财务规章制度制定是根据国家和我省的有关财经法律法规制度予以制定的,在制定的过程中进行了内部调研和征求意见,经过学院有关会议通过后以文件的形式下发到校内各部门、二级学院予以执行,同时在学院管理系统进行公布实施,在学院OA系统、环院计财QQ群、环院人QQ群等公告。
(3)收费信息公开公示情况
自2019年秋季开始,根据《江西省财政厅关于印发<江西省全面实施财政票据和非税收入收缴电子一体化管理改革方案>的通知》(赣财非税[2018]12号)和《江西省财政厅关于非税收入资金管理和财政票据核销有关事项的通知》(赣财非税〔2019〕10号)精神,学院学生通过“赣服通”缴费。学院在收费大厅和计划财务处办公室设置了收费公示牌,公示牌上列示了收费项目、收费标准、批准文号、投诉电话等内容。学院在OA系统、学院招生就业网站、环院计财QQ群、环院人QQ群等公开公示了收费项目、收费标准、批准文号、等内容(http://117.21.210.73:8086/Mainpage_Frameset.aspx与/sy/zsjy/)。学院在每学期寄给学生家长的《开学注意事项》中均附有收费项目和收费标准。学院在招生网站的招生简章上公告了每个专业的收费标准,并在邮寄新生录取通知书时附上了收费项目及标准。学院在江西省考试院编制的高考指南的学院宣传专页上公示了收费项目及标准。
(4)学院无校办企业。
(三)主动公开信息的方式和途径
2020年度,学院根据信息公开的内容和种类等有针对性地选取不同的信息公开方式。
一是通过召开党委会、院长办公会、党政联席会以及教代会、职代会、中层干部会、中心组学习、各项专项专题会议各类座谈会等有关会议公开学院信息;
二是通过印发党委文件、院发文件的纸质文件,或以会议纪要、党委会抄告单、院长办公会抄告单等形式面向全院或院内一定范围内公开信息;
三是定期编印发放校报、学报、学生手册、教师手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息;
四是通过学院校园网、办公自动化OA管理系统、校园钉钉信息发布平台、官方新浪微博、腾讯微博、官方百度贴吧、工作QQ群组、微信平台等新媒介以及校内广播、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息,更及时、更精准发布各类信息,接受师生员工和社会公众的咨询和监督。
三、依申请公开和不予公开信息情况、信息公开工作评议情况及信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2020年度,学院未出现依申请公开的情况,也未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请。学院在信息公开工作中严格执行保密制度,坚持对涉密文件和信息等不予公开。该学年度,学院未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况,同时也也未受到信息公开工作相关的复议和诉讼情况。
四、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
(一)信息公开工作存在的不足
多年来,学院高度重视信息公开工作,坚持高层推动,主动将信息公开工作纳入学院工作的重要环节,学院的信息公开工作逐步朝着“规范化、高效化、信息化”方向不断迈进。随着现代社会的快速信息化和数据化,师生员工和社会大众对高校信息公开工作的期许日益提高,学院在推进信息公开工作中仍然存在着一定的不足,主要表现在:
一是个别部门、二级学院对信息公开工作的重视度不足,工作的主动性和时效性还有待提升;
二是个别师生对信息公开工作的关注度和参与度不高;
三是信息公开的渠道较多,内容发布相对分散,存在信息检索不够方便的现象;
四是信息公开工作监督和考核机制有待进一步健全;
五是一些重点工作、重点环节、重点信息的公开还需更快速、更全面等等。
(二)信息公开工作改进措施
针对上述问题,学院将从以下方面着眼着手,将信息公开工作不断推向深入:
一是进一步加大职责明确力度。依据《高等学校信息公开事项清单》,梳理出各部门、二级学院信息发布“服务清单”和“职责清单”,责任到人,以信息公开“倒逼”管理绩效和服务水平的不断提升。
二是进一步加大信息集中力度。充分发挥学院信息公开网的主渠道作用,主动、及时将分散发布在校园网主页和各二级单位网页等载体的应公开信息,汇总到信息公开网集中发布,便于公众检索查询。
三是进一步加大宣传推广力度。以信息公开工作为载体,调动全校师生员工以及离退休老同志、广大校友、社会各界关注学院发展的积极性。同时,做好信息公开的保密审查工作,妥善处理公开与保密的关系,建立和完善信息公开保密审查程序,确保涉密信息不对外公开。
四是进一步加大技术开发力度。积极及时更新信息公开手段,除运用学院及部门微信公众号、微博发布公开信息外,加强学院OA办公平台的流程二次开发,鼓励教职员工加强对学院事务的参与和监督。
江西环境工程职业学院
2020年10月29日
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