各二级学院：

为使我校高等教育自学考试工作制度化、规范化和科学化，规范我校自考学生毕业程序，为广大毕业生提供优质服务，使各项毕业流程有章可循，根据江西省考试院自考处下发的《关于进一步规范我省高等教育自学考试毕业生资格审查工作的通知》和工作实际，制定《江西环境工程职业学院自考生毕业申请程序》，请参照执行。本规定适应于我校所有参加自学考试的学生。

一：申请条件：

1、遵守国家宪法和法律，思想品德鉴定合格。

2、按专业考试计划规定完成全部课程考试且成绩合格。

3、完成专业考试计划规定的毕业论文（设计）和实践环节考核且成绩合格。

4、课程免考、转考、抵免手续符合规定。

5、按学院毕业生申请办理程序办理毕业手续；

6、考生不能同时申请办理专科、本科毕业，必须在取得专科毕业证书半年后才能申请本科毕业。

7、申请毕业的考生必须在所在的助学院校刷新过二代身份证，本次毕业证上的照片将采用考生二代身份证上照片。未刷过身份证的,须在12月5日前，到环境楼102考试中心办公室刷身份证采集信息。考生基本信息有误的请在12月5日前前来考试中心刷新身份证或网上更正，审核期间不再更改信息。（请二级学院务必通知到学生）

考生本人可登陆江西省教育考试院网（http://www.jxeea.cn/）“自学考试-所有自学考试成绩成绩查询”查看自己是否符合毕业条件。

二、申请费用：

费用：60元/人（含证书工本费，电子注册费）。

三、申请材料:

申请毕业资格审查的学生需提供的材料：

1、全部课程合格证或成绩证明（可直接在江西教育考试院网http://www.jxeea.cn/下载成绩证明）；2012年下半年专科实践成绩、免考成绩需在12月12日前上传到江西教育考试院网上。

2、考生另需准备一张以准考号（办理毕业注册用的准考证号）命名的电子照片（尺寸为236*315），蓝底，免冠近照。电子照片以准考证号码+姓名命名（如：2170******3125郭彬彬）

3、准考证原件（报考该专业的所有准考证都要装入档案袋）。

4、有效身份证复印件一份，复印件上的姓名及身份证号码必须清晰。根据教育部毕业生注册系统的要求，身份证必须是第二代身份证。

5、含拟申报毕业专业课程的所有准考证原件及复印件(将所有准考证复印在同一张Ａ４的纸上)，专本连读的学生办理专科毕业证要交本科准考证的复印件。

6、申请自考本科毕业资格审查的学生须提供属于国民教育系列专科毕业证复印件。

7、考生如果报考同层次多个专业，报名时应使用不同的准考证号，在申请毕业时，一个准考证号对应一个专业。考试过程中换专业，考生可以继续使用老准考证，无需重新办理。

8、以上材料经整理后，统一放入自考毕业生档案袋。

四、办理程序：

1、12月5日前二级学院自考干事接受考生的毕业申请，并用考生的所有准考证号在网上查询是否符合毕业条件，对符合毕业条件的考生发放毕业生档案袋（请于3日前到考试中心领取档案袋），并指导学生填写档案袋。（档案袋的填写要求：必须用黑色水笔填写；注明是专、本科；县（市、区）：江西环境工程职业学院；注册准考证号；专业：必须填写全称，不要简写；主考学校：专科写我们学校，本科填写：南昌大学；在姓名下方用铅笔注明学生联系电话；右下角日期写：2012年12月）【对于已毕业或在外实习的学生请各二级学院加强联系，务必通知到位，并指导学生填写档案袋】，须将申报材料备齐，放入档案袋再交回所在的二级学院，（请特别注意“姓名”、“性别”、“身份证号码”、“毕业专业”、“主考院校”、“毕业层次”、“电子相片”必须认真核对，确保网上信息与毕业生本人信息一致，并让考生亲自核对，当场签字。）。

2、需补办准考证的学生请于12月6日前将准考证号、姓名及费用缴至二级学院自考秘书处，二级学院统一汇总后，交到教务处考试中心统一办理，再返回二级学院装袋（逾期请学生自行到市招办办理）。

3、12月12日至13日各二级学院对学生上交的材料在网上进行审查，重点核对学生是否符合毕业课程通过条件，准考证与身份证信息是否一致。

4、毕业生上交的所有复印件，必须由二级学院自考干事在复印件上签字（已核，审核人姓名、日期）。

5、各二级学院将审核通过的自考生毕业申报材料进行整理、汇总成毕业生信息表，并按汇总表序号（按专业与准考证号从小到大的顺序）用铅笔注明在档案袋右上方，于12月14日前将装有学生申报材料的毕业生档案袋和所属学院自考毕业生信息汇总表纸质稿（格式见附件）交至学校考试中心李艳处，14日由教务处考试中心组织各二级学院自考秘书再次进行二级学院交叉审核，并打印毕业生登记表、装袋。

6、12月17日教务处考试中心将所有学生的申报材料审核进行整理、汇总，经学院批准后送赣州市自考办。

五、注意事项：

毕业申请必须本人到现场办理，他人不得代办。考生须对自已的个人毕业信息进行仔细核对，一经确认签字后，将一律不予修改。

六、毕业证发放：

1、毕业证发放时间：2013年3月

2、领取毕业证注意事项：本人凭身份证、离校手续办理表到考试中心办公室领取毕业证书及《毕业生档案》，不得他人代领。

七、毕业证查询：

高等教育自学考试毕业证书按照教育部及教育部高等教育自学考试办公室颁布的有关规定进行电子注册，学生可在网上查询（网址：江西教育考试院网http://www.jxeea.cn/中国高等教育学生信息网http://www.chsi.com.cn/xlcx/）。

江西环境工程职业学院自考毕业生信息汇总表.xls

教务处考试中心

     二0一二年十一月二十九日